Apology vs Explanation vs Accountability กับดักอันตรายในการสื่อสารภาวะวิกฤต
แบรนด์ต่างๆไม่ได้ล่มสลายเพราะ “ความผิดพลาด” (Mistakes) แต่หลายครั้งก็เกิดการล่มสลายเพราะ “วิธีการตอบโต้” (Respond) ที่ผิดพลาดต่างหาก และเมื่อเกิดวิกฤตขึ้น เหล่าผู้นำมักจะตั้งคำถามทันทีว่า เราควรจะขอโทษไหม (Apology) ควรจะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นหรือเปล่า (Explanation) หรือเราควรจะแสดงความรับผิดชอบดี (Accountability) ความน่ากลัวที่แท้จริงไม่ใช่การนิ่งเฉย แต่คือ การเลือกใช้เครื่องมือตอบโต้ที่ผิดจังหวะ การขอโทษเร็วเกินไปอาจกลายเป็นการยอมรับความผิด ทั้งที่คุณยังไม่เข้าใจสถานการณ์ทั้งหมด การเร่งอธิบายเร็วเกินไปก็อาจฟังดูเหมือนการแก้ตัว และการพูดถึงความรับผิดชอบโดยไม่มีเนื้อหาสาระรองรับ ก็สามารถทำลายความน่าเชื่อถือลงได้ทันที
Silence is Strategy เมื่อการไม่พูดคือหนึ่งในกลยุทธ์การสื่อสารอันชาญฉลาด
เมื่อเราเข้ามาอยู่ในโลกของการสื่อสารเต็มรูปแบบ คนส่วนใหญ่มักจะหวาดกลัวความเงียบ (Silence) และหลายๆคนก็มักรีบร้อนที่จะพูดเพื่อเติมเต็มช่องว่างที่เกิดขึ้น ในขณะที่แบรนด์ต่างๆมักเกิดอาการตื่นตระหนก เมื่อไม่ได้สื่อสารอะไรออกไปเลย เพราะองค์กรส่วนใหญ่เชื่อว่าหากพวกเขาไม่พูดอะไรเลย พวกเขาจะ “สูญเสียการควบคุมทิศทางของเรื่องราว” ไป แต่ความจริงที่น่าสนใจ ก็คือ ความเงียบ (Silence) ไม่ใช่สิ่งว่างเปล่าเสมอไป ซึ่งก็มักจะถูกตีความในมุมใดมุมหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นความตั้งใจหรือเป็นเรื่องบังเอิญ ความเงียบย่อมส่งสารบางอย่างออกไปเสมอ และนั่นก็คือ ที่มาของการที่ความเงียบ (Silence) ได้กลายเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ทางการสื่อสาร (Communication Strategy)
Crisis Communication กับ ความล้มเหลวเพราะพูดก่อนคิดจนธุรกิจพังพินาส
ในยามที่วิกฤตถาโถมเข้ามา สัญชาตญาณแรกขององค์กรส่วนใหญ่ มักเปิดโหมดการโต้ตอบในทันที เพราะหลายๆธุรกิจตระหนักได้ว่าความเงียบนั้นเป็นอันตรายมากขนาดไหน แต่การเร่งรีบเพียงอย่างเดียวก็อาจนำไปสู่ความหายนะได้เช่นกัน เพราะหลายครั้งที่ความเร็วกลายเป็นความลุ่มหลง จนนำไปสู่การออกแถลงการณ์ที่เร่งรีบเกินไป การโหมโพสต์เนื้อหาลงบนโซเชียลมีเดีย หรือการที่ผู้บริหารกดดันให้เกิดการกระทำบางอย่างโดยเร็วที่สุด แต่ทว่าในอดีตที่ผ่านมากลับชี้ให้เห็นความจริงที่น่ากลัวว่า การสื่อสารที่รวดเร็วแต่ขาดทิศทาง มักจะยิ่งซ้ำเติมความเสียหายให้รุนแรงกว่าเดิม เพราะแท้จริงแล้ว การสื่อสารในภาวะวิกฤต (Crisis Communication) ไม่ใช่การแข่งขันว่าใครจะพูดก่อนเป็นคนแรก
Brand Communication Ecosystem ระบบนิเวศแห่งการสื่อสารแบรนด์ กับการเชื่อมคน เป้าหมาย และการรับรู้
แบรนด์ของคุณกำลังสื่อสารอยู่ตลอดเวลา แม้ในยามที่คุณไม่ได้ตั้งใจพูดอะไรออกมาก็ตาม ตั้งแต่โลโก้ บรรจุภัณฑ์ ไปจนถึง วิธีตอบลูกค้า น้ำเสียงของพนักงานในร้าน ประสบการณ์การใช้งานบนเว็บไซต์ หรือแม้กระทั่งโพสต์บนโซเชียลมีเดียของ CEO เอง ทุกการมีและสร้างปฏิสัมพันธ์ล้วนกลายเป็น “เสียง” หนึ่งที่ส่งสารถึงผู้คน โดยเสียงเหล่านี้ได้รวมตัวกันเป็น “ระบบนิเวศการสื่อสารของแบรนด์” (Brand Communication Ecosystem)
Corporate vs Brand Communication ความแตกต่างกับพลังแห่งการสื่อสาร
ในโลกของการสื่อสารที่ซับซ้อนมากขึ้นในปัจจุบัน หลายๆองค์กรต้องเผชิญกับความท้าทายที่มักจะเกิดขึ้นซ้ำๆ โดยเฉพาะในการแบ่งหรือจัดระเบียบทีมงานหรือหน่วยงานใหม่ และเมื่อไม่กี่วันที่ผ่านมาผมก็ได้ให้คำปรึกษาหน่วยงานหนึ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้ไป ซึ่งนั่นก็คือ ปัญหาเกี่ยวกับเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่าง “การสื่อสารองค์กร” (Corporate Communication) และ “การสื่อสารแบรนด์” (Brand Communication)
รวม Template และวิธีเขียน Apology Statement ในการกล่าวคำขอโทษ
เมื่อคราวก่อนผมได้เขียนบทความเกี่ยวกับการ “ขอโทษอย่างไรให้ได้ใจกลับมา” (Apology Statements) ที่สามารถเปลี่ยนจากความผิดพลาดจนอาจพลิกฟื้น สู่การสร้างความไว้วางใจได้อีกครั้ง และในบทความนี้ผมจะมาอธิบายเพิ่มเติม เกี่ยวกับ Apology Statement Template
บทบาทระหว่าง PR vs. Marketing กับความชัดเจนในการสื่อสารแบรนด์
ท่ามกลางสภาวะปัจจุบันที่ทุกสิ่งเชื่อมโยงถึงกันอย่างรวดเร็ว ธุรกิจจำเป็นต้องสื่อสารด้วยความกระจ่าง สม่ำเสมอ และน่าเชื่อถือ โดยเบื้องหลังการดำเนินงานนั้น ก็มีอยู่ 2 หน่วยงานหลักๆ คือ การประชาสัมพันธ์ (Public Relations – PR) และการตลาด (Marketing) ซึ่งต่างก็มีบทบาทในการสื่อสาร (Communicate) สร้างภาพลักษณ์ (Image) และโน้มน้าว (Convince) ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในพฤติกรรมผู้บริโภค
สร้างแบรนด์ให้น่าจะจดจำด้วยการทำ PR Storytelling
ในยุคที่เราอยู่กับข้อมูลข่าวสารแบบท่วมท้น ทำให้เรารับรู้ว่ากลุ่มเป้าหมายที่ไม่ได้ต้องการแค่ข้อมูลเพียงเท่านั้น แต่พวกเขาต้องการความเชื่อมโยง และต้องการรู้สึกถึงบางสิ่งบางอย่าง และนี่คือจุดที่การเล่าเรื่อง (Stoytelling) ได้กลายเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ไม่ใช่เฉพาะในศาสตร์ของการสร้างแบรนด์ (Branding) หรือการตลาด (Marketing) แต่ยังรวมถึงการประชาสัมพันธ์ (Public Relaions) หรือ PR สมัยใหม่ ที่ได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นในเชิงกลยุทธ์สำหรับแบรนด์ต่างๆ เพื่อการสร้างความโดดเด่น ดึงดูดความสนใจ สร้างความไว้วางใจ และท้ายที่สุด ก็เพื่อให้กลายเป็นที่น่าจดจำ เราจะมาเรียนรู้ไปพร้อมกันครับว่าความสำคัญของการเล่าเรื่องในการประชาสัมพันธ์ (PR Storytelling)
“สื่อสารแบรนด์อย่างมั่นใจ” ผ่าน Media Interview กับเคล็ดลับการสร้าง Brand Spokesperson
ในหลายๆครั้งและหลายๆเหตุการณ์ เราจะเห็น Spokesperson หรือ ผู้ที่เป็นตัวแทนในการสื่อสารของแบรนด์ ออกมาให้สัมภาษณ์กับสื่อไม่ว่าจะเป็นในงานแถลงข่าว หรือการโทรมาพูดคุยบางประเด็น เพื่อสอบถามข้อมูล ขอความคิดเห็น หรือแม้แต่การวิเคราะห์สถานการณ์ โดยตัวผู้พูดนั้นก็ต้องมีการเตรียมตัวมาเป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นงานเปิดตัวสินค้า หรือในงานประชุมและงานสัมนา โดยเฉพาะหากเป็นเรื่องที่ต้องสื่อสารเกี่ยวกับสถานการณ์วิกฤต (Crisis Situation)
ตัววัดผลการทำ Digital PR
เมื่อในอดีตนั้นการทำ PR หรือประชาสัมพันธ์เรามักจะไม่สามารถวัดผลได้อย่างมีคุณภาพมากนัก แต่ด้วยยุคดิจิทัลที่เข้ามาทำให้การทำ PR นั้นปรับเปลี่ยนไปสู่การทำ Digital PR ที่สามารถตั้งเป้าหมายได้อย่างชัดเจนและมีการวัดผลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งมันมีเครื่องมือหลายอย่างที่ช่วยให้การทำ PR นั้นเข้าเป้าและวัดผลได้ดีมากกว่าเดิมอย่างเห็นได้ชัด โดยมันก็มีตัววัดผลในการทำ Digital PR แบบหลักๆอยู่ 5 ข้อด้วยกัน